Единый телефон доверия ГУ МЧС России по Воронежской области 8 (473) 277-99-00. Единый телефон службы спасения - 112
официальный сайт Казенное учреждение Воронежской области "Гражданская оборона, защита населения и пожарная безопасность Воронежской области"
Отдел кадров

 

Основные функции

  1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности учреждения в сфере обеспечения функционирования гражданской обороны, защиты населения и территории, пожарной безопасности и спасения людей на водах  Воронежской области.
  2. Формирование штатного расписания Учреждения.
  3. Определение текущей потребности в кадрах.
  4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
    • информирования работников учреждения об имеющихся вакансиях;
    • размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
    • обращение в органы службы занятости;
    • взаимодействие с профильными учебными заведениями.
  5. Комплектование учреждения необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
    • перемещение работников внутри организации;
    • прием на работу новых работников.
  6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности учреждения, заполнение личных карточек работников.
  7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
  8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
  9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
  10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).
  11. Работа с листками нетрудоспособности.
  12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений учреждения.
  13. Подготовки и выдачи справок о занимаемой должности и периоде работы в учреждении.
  14. Взаимодействие со сторонними организациями:
    • страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);
    • военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников учреждения, их учета и представления отчетов.
    • пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
  15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив учреждения для дальнейшего хранения.
  16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
  17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
  18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
  19. Консультирование работников учреждения по вопросам трудового законодательства,  ответы на запросы, жалобы, обращения.
  20. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:
    • разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
    • информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
    • контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.
  21. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
  22. Анализ кадровой работы, разработка предложений по её улучшению.
Опрос

Как вы оцениваете деятельность органов исполнительной власти Воронежской области по обеспечению безопасности от чрезвычайных ситуаций ?

  • Затрудняюсь ответить
  • Не удовлетворен деятельностью ИОГВ
  • Удовлетворен деятельностью ИОГВ
Календарь
ПнВтСрЧтПтСбВс
Полезные ссылки